Jussi Meriluoto (tietojärjestelmäpäällikkö, Vapo Oy):

Project Business Oy Finland on tehnyt suunnittelutyötä yhdessä Vapo Oy:n kanssa konsernin myyntilaskujen sähköistämiseksi. Työ aloitettiin 1. vaiheen esiselvityksellä toimintatapojen yhtenäistämiseksi, toimenpidesuunnitelman laatimiseksi ja bisnes-casen rakentamiseksi. Työ kattoi yhtiön kaikki liiketoiminta-alueet: Garden&Environment, Heat&Power, Local Fuels, Pellets, Timber. 

Project Business Oy Finlandin asiantuntijoiden suunnittelutyössä kiitosta saavat seuraavat asiat: 

1. Henkilöstön sitouttaminen muutoksen voimaksi 

Lähtötietojen keruusta alkaen saatiin eri liiketoiminta-alueiden henkilöstö kehitystoimiin mukaan. Tällainen lähestymistapa helpottaa jatkossa muutoksen läpivientiä organisaatioon. 

2. Kokonaiskuva kehittämisen perustaksi 

Liiketoimintaprosessit kuvattiin prosessin kehittämistarpeiden havainnollistamiseksi. Samalla saatiin nykyinen "talon tapa" dokumentoitua. Tämä antaa hyvän kokonaiskuvan työnkuluista - alkaen tarjousprosessista aina myyntilaskun arkistointiin asti. 

3. Hyvin jäsennetty työtapa ja bisnes-caset päätöksenteon tueksi 

Tietohallinnon ja projektijohdon näkökulmasta nostamme esiin toimenpide-roadmapin, joka soveltuu sekä kokonaisprojektin ohjaukseen että viestintään eri sidosryhmille. Käytännön suunnittelu- ja priorisointityötä helpottaa, että toimenpiteet on kytketty ammattimaisesti sekä kehittämisen aikajänteelle (0...2 vuotta) että liiketoimintaprosessin eri vaiheisiin. Yritysjohtoa ja talousjohdon päätöksentekoa tukevat bisnes-caset, joiden avulla asioita saatiin mitattua ja perusteltua numeroita käyttäen (mittareina mm. ajansäästö henkilötyöpäivinä, kustannussäästöt euroina).  

4. Kansainvälinen sähköisen liiketoiminnan osaaminen 

Työ keskittyi konsernin kotimaan toimintaan, mutta alusta lähtien otettiin huomioon myös kansainvälinen näkökulma ja konsernin ulkomaiset tytäryhtiöt. Työn tulokset dokumentoitiin englanniksi ja niitä hyödynnettiin yhden ulkomaisen tytäryhtiön benchmarkkauksessa.