Valtakunnallisella ratkaisulla nopeutta myyntiverkkolaskujen ja sähköisten liitteiden käsittelyyn
Kari Kokkonen, tietohallintopäällikkö
AJANMUKAISTA ASIAKASPALVELUA
KUSTANNUSTEHOKKUUTTA
LISÄTEHOA NYKYISISTÄ TIETOJÄRJESTELMISTÄ
Project Business Oy Finland toimitti Tekmanni Oy:lle kilpailuetua tuovan, valtakunnallisen sähköisen e-Connector-ohjelmistoratkaisun. Se nopeutti merkittävästi laskutukseen liittyviä liiketoimintaprosesseja kytkemällä lisätoiminnallisuudet standardirajapintojen kautta nykyisiin tietojärjestelmiin. Lopputuloksena saatiin
- automatisoitua liitteellisten osto-verkkolaskujen käsittely
- nopeutettua liitteellistä myynti-verkkolaskutusta ja tuettua sähköistä läpilaskutusta
- laajennettua dokumentinhallintaa kattamaan laajakäyttöisesti yrityksen kaksi tärkeintä sidosryhmää: asiakkaat ja toimittajat
Tietohallintopäällikkö Kari Kokkosen kommentit e-Connector -kokonaisratkaisusta antavat hyvän käyttäjäpalautteen toiminnastamme vaativan IT-ammattilaisen näkökulmasta:
1. Liitteellinen myyntilaskutus looginen ja nopea
- Karin kommentti: ”Laskuttajalle looginen ja nopea”
- Nopeaa käyttöönottoa kuvaa se, että heti ensimmäisen esittelyn yhteydessä laskuttaja teki oikeat liitteelliset myynti-verkkolaskut viidelle (5) avainasiakkaalle, vieläpä suoraan tutusta taloushallinnon järjestelmästä
2. Dokumentinhallinta vajaakäytöstä tehokäyttöön
- Karin kommentit: ”Ratkaisu on automaattinen ja huomaamaton” ja ”Ados-dokumentinhallintajärjestelmä saatiin vajaakäytöstä tehokäyttöön”/li>
- e-Liite –lisätoiminnallisuus mahdollisti sen, että Ados-dokumentinhallinta saatiin kokonaisvaltaisesti tukemaan ja nopeuttamaan ydinliiketoimintaa
3. Käyttäjähallinta näppärä ja saumaton osa kokonaisuutta
- Karin kommentti: ”Käyttäjähallinta on yksinkertainen ja näppärä”
- Ratkaisu saatiin osaksi Tekmannin muuta keskitettyä käyttäjähallintaa (LDAP). Tällöin sovellus on käytettävissä heti, kun käyttäjä on kirjautunut käyttäjätunnuksellaan ja salasanallaan yrityksen lähiverkkoon.
Paras palkinto oli kuitenkin laskuttaja Tuulan hymy.
|
