Hyvin suunniteltu sähköinen taloushallinto

toi 40 %:n kustannussäästöt

Tyytyväinen taloustiimi (oik. talouspäällikkö Terttu Liukkonen): "Nyt työt sujuvat"

Project Business Oy Finlandin suunnittelupalveluilla mitattavaa hyötyä

Terttu Liukkonen, talouspäällikkö, Imatran Seudun Kehitysyhtiö Oy:

Project Business Oy Finlandin suunnittelupalveluilla saavutimme taloushallintomme osalta kolmenlaisia hyötyjä:

1. Taloushallinnon kustannusten alentuminen

• Säästö ulkoisen palvelutuottajan kustannuksissa yli 40 %
• Säästö ohjelmistokustannuksissa 50 %
• Työajan vapauttaminen hallintotyöstä lisäarvoa tuottavaan työhön 30% (1-2 pv/vko)

2. Taloustiimin sujuvat työnkulut

• Etätyöpöytien ja ohjelmien määrän vähentyminen
• Välityövaiheiden vähentyminen uudelleenorganisoinnin avulla
• Yrityksen ja ulkoisen palvelutuottajan välisten viiveiden vähentyminen 
• Oman taloustiimin työvaiheiden keskinäisten viiveiden vähentyminen 

3. Taloushallinnon ohjauksen ja raportoinnin joustavuus

• Sisäisen raportoinnin helpottuminen
• Ulkoisten viranomaisraporttien tuottamisen helpottuminen
• Rahoittajille ja muille sidosryhmäraporttien muokkaamismahdollisuuksien paraneminen

Systemaattisella kehittämisellä tuloksiin

Oma kehitysprojektimme käsitti neljä vaihetta:

1. Nykyisen toimintatavan ja kehittämistarpeiden analyysi
2. Tavoitetilan määritys ja kehittämissuunnitelman laatiminen
3. Liiketoiminnallinen ja tietotekninen vaatimusmäärittely
4. Organisointimuutosten toteuttaminen ja tietoteknisten ratkaisujen kilpailutus ja käyttöönotto

Kaikissa näissä vaiheissa Project Business Oy Finland oli tukenamme ja varmisti osaamisellaan halutun lopputuloksen.

Pienellä vaivalla merkittävät hyödyt

Suositan lämpimästi Teitä, hyvät yrittäjät ja yritysten edustajat, käyttämään Project Business Oy Finlandia ainakin seuraavista syistä:

A) Oma ajankäyttömme oli pieni saavutettuun hyötyyn nähden

B) Suunnitteluinvestoinnin takaisinmaksuaika oli alle vuosi

C) Henkilöstön työkuorma keveni, työnkuvat monipuolistuivat ja toimintatavat tulivat ajanmukaisiksi

Mielelläni annan lisätietoja: Terttu Liukkonen, 05 235 2220, terttu.liukkonen@kehy.fi