SEPA Audit - Normien mukainen toimintatapa

SEPA (Single Euro Payments Area) on euroon siirtymistäkin suurempi maksuliikenteen muutos, joka vaikuttaa tietojärjestelmiin, toimintatapoihin ja dokumentteihin. 

SEPA:an siirtyminen on tehtävä jokaisessa yrityksessä ja muussa organisaatiossa 31.12.2010 mennessä.

Palvelun osat

Hyödyt asiakkaalle

1.  Kokonaisvaltainen valmiusanalyysi

Palvelu kattaa kaikki kolme osa-aluetta, joihin SEPA vaikuttaa: 

• Organisaation tietojärjestelmät / mahdolliset päätelaitteet
• Talouden ja hallinnon toimintatavat ja työnkulut
• Dokumentit / tulosteet 

Yrityksemme palvelu on kokonaisvaltaisuuden lisäksi aikaa säästävä, koska yleensä yhden järjestelmätoimittajan tarjoama SEPA-paketti kattaa yleensä vain ko. järjestelmätoimittajan omat järjestelmät. Palvelumme kattaa tarpeen mukaan kaikki järjestelmät ja päätelaitteet.

2.  Luotettava ja ajantasainen osaaminen

Yrityksemme toimii läheisessä yhteistyössä pankkien kanssa, mikä takaa asiakkaillemme ajankohtaisimman tiedon. Olemme valikoitujen pankkien partnerina yritysasiakkaiden sähköisen liiketoiminnan ratkaisuissa. Sekä pankkien asiantuntijat että pankkien yritysasiakkaat ovat olleet tyytyväisiä palveluihimme ja osaamiseemme.

3.  Riippumaton raportointi

Analyysien pohjalta koostetaan SEPA-valmiusraportti, joka antaa tarpeellista tietoa myös organisaation hallitukselle ja tilintarkastajalle.

4.  Hallittu siirtyminen SEPA:an

SEPA-suunnitelma korjaustoimenpiteineen mahdollistaa hallitun siirtymisen SEPA:an ajoissa, eikä vasta viime tipassa siirtymäajan lopulla. Näin organisaatio säästää kustannuksia.

Palvelun sisältökuvaus

Ennen palvelun toimitusta teemme asiakkaamme kanssa tarvemäärityksen palvelusisällön osalta. Tällöin varmistamme, että asiakas saa itselleen soveltuvimman toteutuksen haluttujen tulosten saavuttamiseksi. Asiakas voi hankkia palvelumme myös vaiheittain. Palvelun tarkennettu sisältökuvaus palveluosittain on:

1.  SEPA-valmiusanalyysi 

• Tietojärjestelmien analyysi ja muutostarpeet
• Toimintatapojen ja työnkulkujen analyysi ja muutostarpeet
• Dokumenttien analyysi ja muutostarpeet
• SEPA-valmiusraportti

Asiakkaan ajankäyttö 

Asiakkaan ajankäyttö on tavoitetasosta ja rajauksesta riippuen esim. 3 x 2 h per palvelun osa. Lisäksi asiakkaan tarvitsema aika voidaan hajauttaa osiin koko projektin kestolle esim. seuraavasti:

A)  Aloituskokous

B)  Lähtötietojen keruu

C)  Loppuraportointi